Что такое апостиль документов и зачем он нужен?

Апостиль — упрощенная форма легализации документов, физически представляющая собой квадратный штамп, который проставляется государственным органом. Такой вариант легализации используется только государствами, вступившими в Гаагскую конвенцию. Форма апостиля одинакова для всех стран. Наличие штампа на документе подтверждает его юридическую силу за рубежом.

Когда используется апостиль?

Проставление такого штампа необходимо в том случае, если вы предоставляете документ, выданный на территории РФ, в какие-либо инстанции другой страны. Например, если вам нужно подтвердить свой уровень образования российским дипломом в США, на переведенный экземпляр (или его оригинал) должен ставиться апостиль в Министерстве образования и науки РФ.

Такая форма легализации возможна лишь в том случае, если обе страны являются участницами Гаагской конвенции. Если какая-то из стран не входит в их число, необходима более сложная консульская легализация. Если же между государствами подписан двусторонний договор, делающий заверение необязательным, можно обойтись и без апостиля.

Апостиль ставится на различные документы:

с нотариальным удостоверением — доверенности, заявления, согласия;
заверенный нотариусом перевод;
нотариальную копию или выписку из российского или заграничного паспорта РФ;
копию водительского удостоверения, заверенного нотариусом;
нотариально заверенные копии документов РФ;
оригиналы свидетельств ЗАГСа;
документы о трудовом стаже;
оригиналы свидетельств об образовании;
судебные решения, имеющие отметку о вступлении в силу;
бумаги юридических лиц.

Апостиль проставляется определенными органами РФ. В их числе Министерство юстиции для бумаг и копий, выданных нотариусом, органы ЗАГСа, Генпрокуратура РФ, Росархив, Министерство образования и науки, Министерство внутренних дел для справок об отсутствии судимости.

Перед подачей документов на апостиль необходимо их подготовить: убедиться, что все подписи и печати читаются, сделать копии и заверить у нотариуса, заплатить госпошлину и т. д.

Также Вас может заинтересовать:

Где сделать апостиль в Москве